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DIKTATplus
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Sprechen statt tippen.

Sie gehen durch das Objekt und sprechen. DIKTATplus hält Ihre Worte fest und ordnet Fotos und Standort der richtigen Stelle zu. Den Bericht erhalten Sie als PDF und als Word-Datei, ohne Cloud und auch ohne Empfang.

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Für iPhone und iPad. Die App ist in Entwicklung und noch nicht im App Store erhältlich.

Probieren Sie es aus. Die Aktionstaste an der Seite des Geräts startet und beendet eine Ansage. Mit dem Finger, der Maus oder den Pfeiltasten drehen Sie das Gerät.

1Vom Ortstermin in Ihr Dokument

Der Ablauf ist immer derselbe: Sie erfassen vor Ort, lesen im Büro mit Ton gegen und geben aus, was Sie brauchen. Was dabei entsteht, hängt von Ihrer Arbeit ab. Wählen Sie, was Ihrem Termin am nächsten kommt.

  1. 1Vor Ort

    Sie gehen Raum für Raum durch das Objekt und sprechen. Ein Druck auf die Aktionstaste startet die Ansage, ein zweiter beendet sie, und das iPhone kann dabei gesperrt in der Jackentasche bleiben. Zu jedem Foto diktieren Sie die Beschreibung. Mit Pin, Pfeil oder Linie markieren Sie im Bild, worauf es ankommt. Abschnitte wie „Keller“ oder „Dach“ gliedern den Befund.

  2. 2Im Büro

    Sie lesen den Text und hören dabei die Aufnahme. Ein Tipp auf ein Wort spielt den Ton ab dieser Stelle. Wo die Erkennung unsicher war, ist das Wort gekennzeichnet. Der Fachwortschatz schreibt „Erdgeschoß“ in österreichischer Schreibweise und schlägt „Salzausblühungen“ vor, wenn zwei Wörter erkannt wurden.

  3. 3Im Gutachten

    Den Befund geben Sie als Word-Datei „Zum Einfügen“ aus. Sie kommt ohne Deckblatt, Kopf- und Fußzeile und verwendet nur die Formatvorlagen von Word. Der Text nimmt deshalb das Aussehen Ihres Gutachtens an. Die Fotodokumentation legen Sie als Anhang bei, in einer von vier Anordnungen.

Erfassen. Ansagen, Fotos und Abschnitte in der Reihenfolge, in der sie entstanden sind.
Ausgeben. Der Befund als Word-Datei „Zum Einfügen“, eingesetzt in ein Gutachten. Schrift, Überschriften und Nummern kommen aus dessen Formatvorlagen. Darstellung zur Veranschaulichung.

2Für die Begehung im eigenen Betrieb

Nach einer Begehung im Betrieb zählt, wer was bis wann erledigt. DIKTATplus nimmt Maßnahmen deshalb als eigene Einträge auf. Das passt zur Sicherheitsbegehung ebenso wie zum internen Audit im Qualitätsmanagement, zum Rundgang der Instandhaltung oder zur Brandschutzbegehung.

Zuständig
Eine oder mehrere Personen und Abteilungen. Sie legen sie einmal in den Einstellungen an und wählen sie danach mit einem Tipp.
Frist
Ein Datum, bis zu dem die Maßnahme erledigt sein soll.
Priorität
Hoch, normal oder niedrig.
Gehört zu
Ein Foto oder ein Abschnitt des Termins. Im Bericht steht der Verweis neben der Maßnahme.
Benennung
Je Termin wählen Sie, ob die Einträge „Aufgaben“ oder „Maßnahmen“ heißen. Das Wort gilt in der App und im Bericht.

Sie diktieren eine Maßnahme wie jede andere Ansage. Die Zuordnung ist freiwillig. Was Sie offen lassen, steht im Bericht unter „Nicht zugeordnet“. Auch nachträglich lässt sich ein diktierter Text als Maßnahme kennzeichnen.

DIKTATplus hält fest, was zu tun ist. Abgehakt und nachverfolgt wird in Ihrem eigenen System, in das Sie Bericht, Mitschrift oder die Übersicht übernehmen.

Zuordnen. Das Blatt erscheint nach dem Diktat. „Fertig“ ohne Auswahl ist in Ordnung.
Interaktive Ansicht der Betriebsbegehung im Browser, gefiltert auf Maßnahmen: je Maßnahme der Text, die Zuständigen, die Frist, die Priorität und der Verweis auf das Foto.
Besprechen. Die interaktive Ansicht desselben Termins: eine HTML-Datei für die Runde im Büro, hier auf die Maßnahmen gefiltert. Beispiel öffnen (0,3 MB).

3Ausgaben sind Bausteine

Ein Protokoll wird selten für sich weitergegeben. Es wandert in ein Gutachten, in eine Aktennotiz oder in den Prüfbericht. DIKTATplus gibt deshalb aus, was sich in Ihr eigenes Dokument fügt. Alles entsteht auf dem Gerät, nichts wird hochgeladen.

AusgabeFormatInhalt
Gesamtprotokoll PDF, Word Texte, Fotos, Standorte und Aufgaben in ihrer Reihenfolge. Auf Wunsch mit Deckblatt, Kartenausschnitten und einem Nachweis, dass Ton und Bilder seit der Aufnahme unverändert sind.
Fotodokumentation PDF, Word Abschnitte und Fotos mit Beschriftung, in vier Anordnungen.
Mitschrift Text, Word, PDF Nur die Texte, zu einem fortlaufenden Text gefügt. Für die Aktennotiz.
Interaktive Ansicht HTML Der ganze Termin in einer Datei für den Browser, zum Durchgehen und Besprechen.
Fotos und Tonaufnahmen ZIP Die Originale, benannt nach ihrer Nummer im Bericht: „Foto 003.jpg“, „Ansage 004.m4a“.
Projektpaket .diktatplus Der ganze Termin in einer Datei. Ein anderes iPhone oder iPad liest sie wieder ein, über die Dateien-App, AirDrop oder die Post.

Word „Zum Einfügen“

Diese Word-Datei hat kein Deckblatt, keinen Titel und keine Kopf- und Fußzeile, und sie verwendet nur die Formatvorlagen von Word. Kopieren Sie den Inhalt in ein bestehendes Dokument, nimmt er dessen Aussehen an: dessen Schrift, dessen Überschriften, dessen Nummerierung.

Derselbe Baustein, eingefügt in

Darstellung zur Veranschaulichung. Die Marke am Rand zeigt, was aus DIKTATplus stammt. In Word steht sie nicht.

Fotodokumentation in vier Anordnungen

Als Anhang zum Gutachten oder als eigenes Schriftstück. Jedes Foto trägt Nummer und Beschreibung, mit Standort auch die Koordinaten samt Genauigkeit und Blickrichtung. Markierungen sind eingezeichnet, und auf Wunsch steht das unveränderte Foto daneben.

Anordnung

Erste Seite einer Fotodokumentation in der gewählten Anordnung, mit Fotos, Beschriftung und Kartenausschnitten.
Vom Berichtskern der App aus einem Beispieltermin erzeugt. Kartenausschnitte: basemap.at. Die Fotos des Beispiels sind gezeichnet.

Interaktive Ansicht

Der ganze Termin als eine einzige HTML-Datei, die sich wie ein kleines Programm bedient: suchen, nach Texten, Fotos und Standorten filtern, Fotos groß ansehen, auf der Karte von Marke zu Marke gehen. Sie öffnet per Doppelklick in jedem Browser, braucht keine Installation und lädt nichts aus dem Netz. Auf Wunsch stecken auch die Tonaufnahmen in der Datei.

Beispiel im Browser öffnen HTML-Datei, 0,8 MB

Interaktive Ansicht einer Waldbegehung im Browser: links die Abschnitte, in der Mitte der Verlauf mit Standort, Text und Foto, rechts die Karte mit nummerierten Marken und der Auswahl Karte oder Luftbild.
Bildschirmfoto der Datei, wie die App sie ausgibt. Kartengrundlage: basemap.at.

Mitschrift

Für alle, die in kurzen Sätzen diktieren und daraus eine Aktennotiz machen. Die Mitschrift enthält nur die Texte, in ihrer Reihenfolge und zu Absätzen gefügt. Ein Abschnitt beginnt einen neuen Absatz. Als Text kopieren Sie sie mit einem Tipp in die Zwischenablage.

Das Projektpaket öffnet auch der Web-Editor am PC.

Betriebsbegehung-Halle-2-Mitschrift.txtText kopieren
Wareneingang

Die Verkehrswege sind frei, die Bodenmarkierungen sind gut lesbar. Palette entfernen und die Stellfläche am Boden kennzeichnen.

Fertigung

Am Bearbeitungszentrum 4 tritt an der Hydraulikleitung Öl aus. Unter der Maschine steht eine Auffangwanne. Verschraubung der Hydraulikleitung tauschen, bis dahin die Auffangwanne täglich kontrollieren. Der Feuerlöscher an Säule C3 ist vorhanden und frei zugänglich. Feuerlöscher an Säule C3 prüfen lassen. Unterweisung zum Freihalten der Fluchtwege wiederholen.
Die Mitschrift der Betriebsbegehung aus dem Beispiel, unverändert so, wie der Berichtskern sie ausgibt.

4Karte oder Luftbild

Hat ein Termin Standorte, zeigt die Ansicht „Karte“ sie alle auf einen Blick, verbunden in der Reihenfolge der Erfassung. Ein Tipp schaltet zwischen Karte und Luftbild um. Die Wahl gilt für den ganzen Termin, auch für die Kartenausschnitte im Bericht.

Übersichtskarte eines Waldstücks mit einer Forststraße. Sechs Marken entlang der Straße sind durch eine gestrichelte Linie verbunden.
Datenquelle: basemap.at
Karte und Luftbild stammen von basemap.at und zeigen ein Waldstück in der Steiermark. Marken und Texte sind ein Beispiel. Der Kreis um die gewählte Marke zeigt die Genauigkeit der Ortung.
  1. Standort, 8:41 Uhr, ± 4 mHolzlagerplatz an der Kehre
  2. Foto 1, 8:45 Uhr, ± 5 mPolter an der Kehre, Fichte, rund 40 Festmeter.
  3. Ansage, 8:48 Uhr, ± 6 mFichten-Altholz mit einzelnen Lärchen und Buchen.
  4. Foto 2, 8:50 Uhr, ± 5 mFichte am Wegrand, Brusthöhendurchmesser 42 Zentimeter.
  5. Foto 3, 8:54 Uhr, ± 7 mTannenverjüngung unter Schirm, Blick hangabwärts.
  6. Foto 4, 8:57 Uhr, ± 12 m, ungenauDurchlass am Graben, Rohr frei, Einlauf geräumt.
  • Jeder Standort trägt seine Genauigkeit, so wie das Gerät sie meldet. Geschönt wird nichts.
  • Ohne Empfang steht an der Stelle der Karte ein Platzhalter mit den Koordinaten. Die Karte folgt, sobald es wieder Netz gibt.
  • Die Karten kommen von basemap.at, der Verwaltungsgrundkarte von Österreich. Für Orte außerhalb Österreichs gibt es noch keine Karte.
  • Im Gebäude schalten Sie den Standort für den Termin besser aus. Dort gliedern Abschnitte das Protokoll.

5Ihre Aufnahmen bleiben bei Ihnen

DIKTATplus betreibt keinen Server, auf dem Ihre Daten liegen könnten. Die Sprache wird auf dem Gerät erkannt, und auch der Bericht entsteht dort. Eine Aufnahme verlässt das Gerät erst, wenn Sie sie selbst ausgeben oder teilen.

  • Es gibt kein Konto und keine Anmeldung.
  • Aus dem Netz lädt die App nur das Sprachmodell von Apple und, wenn Sie es einschalten, Kartenausschnitte von basemap.at.
  • Wohin fertige Berichte gehen, bestimmen Sie: über das Teilen-Menü oder in einen Ordner, den Sie in der Dateien-App wählen.
  • Text, Ton und Bilder liegen in offenen Formaten vor: JSON, M4A, JPEG und PNG.
  • Die App enthält keine Werbung und keine Bibliothek, die Ihr Verhalten auswertet.
  • Auch der Web-Editor für den PC öffnet Ihre Datei im Browser und lädt nichts hoch.
Flugmodus

Schalten Sie das Netz ab und sehen Sie, was sich ändert.

  • Mobilfunk und WLANverbunden
  • Ansagen aufnehmenauf dem Gerät
  • Spracherkennungauf dem Gerät
  • Fotos und Standortwerden gespeichert
  • Bericht als PDF und Wordauf dem Gerät
  • Kartenausschnittewerden geladen

Darstellung zur Veranschaulichung. Der Standort kommt vom Satellitenempfang des Geräts und braucht kein Netz.

6Fachbegriffe, richtig geschrieben

Mehr als 2 100 Fachbegriffe aus Recht, Medizin, Bauwesen, Ziviltechnik, Gutachten sowie Forst- und Landwirtschaft sind eingebaut, in österreichischer Schreibweise. Sie schalten ein, was zu Ihrer Arbeit gehört, auch mehrere Fachgebiete zugleich. Namen und eigene Begriffe nehmen Sie beim Prüfen als eigene Wörter auf.

An der östlichen Außenwand im ErdgeschossErdgeschoß sind Salz AusblühungenSalzausblühungen zu erkennen.

628 Begriffe, darunter: Erdgeschoß, Salzausblühung, Dippelbaumdecke, Mauerbank

Hinterlegt hat der Fachwortschatz von selbst berichtigt. Unterstrichen ist ein Vorschlag, den Sie beim Prüfen mit einem Tipp übernehmen. Beispielsätze, mit den Regeln der App nachgerechnet.

  • In der Pro-Version legen Sie eigene Wörter und Ersetzungen an: Namen von Kollegen, Kanzleien, Baustoffen oder Fluren. Beide Listen lassen sich als Textdatei sichern und einlesen.
  • Der Fachwortschatz gilt für die Erkennungssprache Deutsch (Österreich). Die Erkennung selbst gibt es auch für Deutschland und die Schweiz.
  • Feinschliff: Ein zweites, genaueres Modell hört jede Aufnahme nach dem Termin noch einmal ab. Seinen Vorschlag sehen Sie neben dem Entwurf und entscheiden, was gilt. in Vorbereitung

7Was es kostet

Erfassen können Sie immer und unbegrenzt. Die Grenzen der kostenlosen Version greifen erst, wenn Sie einen Bericht ausgeben.

Leistungen der kostenlosen Version und von Pro
LeistungKostenlosPro
Ansagen, Fotos und Standorte erfassen unbegrenzt unbegrenzt
Fachwortschatz in österreichischer Schreibweise enthalten, je Fachgebiet schaltbar dazu eigene Wörter und Ersetzungen
Bericht PDF, bis 5 Seiten und 10 Fotos, mit der Fußzeile „Erstellt mit DIKTATplus“ PDF und Word, ohne Begrenzung, Fußzeile abschaltbar
Fotodokumentation, Fotos als ZIP, Tonaufnahmen nicht enthalten enthalten
Mitschrift und interaktive Ansicht nicht enthalten enthalten
Preis0 €9 € im Monat oder 90 € im JahrDie ersten 14 Tage sind kostenlos.

Alle Leistungen im Vergleich

Für Büros ab drei Lizenzen

Sie erhalten eine Rechnung über alle Lizenzen statt einzelner Abonnements. Jede Lizenz kostet 90 € und gilt zwölf Monate. Wir senden Ihnen Einlösecodes für den App Store, und jede Person löst ihren Code mit der eigenen Apple-ID ein. Die Lizenz endet von selbst, eine Kündigung ist nicht nötig.

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